Tiki, Lazada và Shopee đang là ba nền tảng bán hàng trực tuyến hàng đầu tại Việt Nam. Do đó, việc tìm hiểu, nắm bắt cách sử dụng và bảo vệ thương hiệu trên không gian mạng là điều cần thiết. Đồng thời, đây cũng là một trong những phương pháp tạo niềm tin cho khách hàng hiệu quả, giúp doanh nghiệp đứng vững vàng trong thị trường online đầy tiềm năng. Bước đầu tiên của quy trình xây dựng thương hiệu chính là đăng ký trên các sàn thương mại điện tử nơi doanh nghiệp chọn làm kênh phân phối. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn chi tiết hồ sơ và các loại giấy tờ cần thiết cho thủ tục này.
Mục Lục
Tại sao cần đăng ký bảo hộ nhãn hiệu trên sàn TMĐT?
Trong đời sống, người ta thường sử dụng rộng rãi cách nói bảo hộ thương hiệu. Tuy nhiên trong các văn bản pháp luật không có/ không sử dụng từ này để nói đến việc đăng ký xác lập quyền sở hữu công nghiệp. Do đó, về bản chất, bảo hộ thương hiệu chính là thực hiện thủ tục pháp lý đăng ký nhãn hiệu. Đăng ký nhãn hiệu là một thủ tục pháp lý. Nhằm xác lập quyền sở hữu với nhãn hiệu theo quy định pháp luật về sở hữu trí tuệ. Nhãn hiệu đã được đăng ký không chỉ giúp người bán bảo vệ được thương hiệu của mình. Mà giúp người mua phân biệt với các sản phẩm, dịch vụ giữa muôn vàn các thương hiệu hiện nay trên thị trường.
Vậy nên, người bán nên lựa chọn tiến hành thủ tục đăng ký nhãn hiệu để tự bảo vệ cho nhãn hiệu của mình. Nhất là trên môi trường sàn TMĐT. Khi người mua có thể dễ dàng tiếp cận với đa dạng nguồn thông tin sản phẩm, hàng hóa. Nghị định số 52/2013/NĐ-CP hướng dẫn cụ thể về trách nhiệm của người bán trên sàn TMĐT là phải tuân thủ quy định của pháp luật về bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ, bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng và các quy định pháp luật có liên quan khác khi bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ. Nếu đã đăng ký nhãn hiệu, người bán có thể yên tâm hơn vì được pháp luật bảo vệ trong trường hợp sản phẩm, hàng hóa của mình bị xâm phạm nhãn hiệu.
Cách đăng ký nhãn hiệu trên sàn thương mại điện tử
Hồ sơ đăng ký thương hiệu trên sàn thương mại điện tử
- Tờ khai đăng ký nhãn hiệu theo mẫu;
- Mẫu nhãn hiệu/logo cần bảo hộ;
- Phạm vi bảo hộ của nhãn hiệu;
- Tài liệu liên quan khác (nếu có).
Tuy nhiên, doanh nghiệp thông thường thì sẽ mất rất nhiều thời gian trong việc tìm hiểu quy định pháp luật về nhãn hiệu; biểu mẫu; cách thức khai hồ sơ; ký tá hồ sơ; các loại tài liệu kèm theo; quy trình nộp đơn; theo dõi đơn; trả lời kịp thời các yêu cầu của Cục sở hữu trí tuệ về đơn đăng ký nhãn hiệu …
Thông tin tài liệu cần cung cấp đăng ký thương hiệu trên sàn thương mại điện tử
- Mẫu nhãn hiệu (tên/logo/ hình) cần đăng ký
- Thông tin về chủ sở hữu nhãn hiệu
- Ngành nghề hoạt động kinh doanh, sản phẩm, dịch vụ mang nhãn hiệu.
- Thông tin về người liên hệ làm việc: số điện thoại, email.
Các chứng từ cần thiết khi mở cửa hàng tại kênh bán hàng chính hãng của một số sàn TMĐT
Với sự cạnh tranh và phát triển không ngừng của các kênh bán hàng trực tuyến như Tiki, Lazada, Shopee,… Doanh nghiệp cần nắm những thách thức về mặt pháp lý đối với việc sử dụng và bảo vệ thương hiệu trên Internet. Đồng thời tạo niềm tin cho khách hàng cũng như đứng vững được trong lĩnh vực kinh doanh tiềm năng này. Vậy các chứng từ cần cho việc đăng ký thương hiệu cho các sản phẩm, dịch vụ kinh doanh trên sàn thương mại điện tử cần những gì?
Shopee Mall
Đối với chính sách của Shopee Mall (kênh bán hàng chính hãng chọn lọc trên Shopee), nếu người bán là nhà sản xuất thì phải cung cấp các chứng từ như Giấy Đăng ký kinh doanh; Đăng ký thương hiệu,… Nếu là Nhà phân phối thì phải có chứng nhận đại lý; hợp đồng phân phối hoặc hóa đơn VAT xuất từ hãng hoặc đại lý. Nếu là nhà nhập khẩu thì cần tờ khai hải quan,…
Lazmall
Đối với chính sách của Lazmall (kênh bán hàng chính hãng chọn lọc của Lazada), nhà bán hàng phải cung cấp đầy đủ 04 loại chứng từ. Gồm: Thông tin thương hiệu; Logo cửa hàng; Bản mẫu Banner; Giấy chứng nhân nhãn hiệu (nếu là chủ thương hiệu) hoặc thư ủy quyền (nếu là nhà phân phối).
Tiki
Nhìn chung, chính sáng của các kênh bán hàng chính hãng trên sàn TMĐT đều yêu cầu có bản sao Giấy đăng ký kinh doanh và các giấy tờ pháp lý chứng nhận thương hiệu sản phẩm; hàng hóa của nhà bán hàng. Chứng từ được yêu cầu này thường là Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là một hình thức bảo vệ pháp lý cho nhãn hiệu. Giúp quản lý và giảm thiểu tình trạng hàng giả, hàng nhái. Theo đó, nếu cá nhân, tổ chức sử dụng nhãn hiệu đã được đăng ký bảo hộ mà không được sự cho phép của chủ sở hữu nhãn hiệu đó thì sẽ bị xử lý theo quy định pháp luật.